2006年8月 8日上午，我院召开了中层以上干部会议。我院党政领导彭新一、梁耀能、李华钢、丘宏扬、黄汉光、曾令涛，以及各系主任、图书馆和实验中心主任等出席会议。会议由梁耀能常务副院长主持。

    会上，学院领导对我院开学前的各项准备工作作了详细部署。首先梁副院长对我院的招生情况作了简要介绍。我院的招生录取工作圆满结束，共录取1700人。尤其是报考我院汽车工程系、机电工程系的考生为多。并对教职工的培训做了详细安排，其中包括8月16日至8月27日新教师参加华工第11期新教师的培训；8月19日至8月25日政治辅导员在华师大学城校区的培训；以及机关人员在校本部的培训。同时就实验室建设等工作提出了要求，提出要加紧计算机中心、语音实验中心及其它实验室的建设；进一步做好迎新工作、新生入学教育、规章制度制定、聘用人员签约以及07年新专业的申报等工作。

    丘宏扬副院长详细介绍了迎新、入学教育工作安排、以及教学准备和图书馆建设工作。

    黄汉光书记强调了军训的重要性及对军训工作的基本考虑，提出了学生管理的两种模式，即人性化半封闭式管理和准军事化管理模式，并反馈了各方的意见。

    李华钢副院长讲到了财务、后勤以及基建等各项工作的具体进度安排，对学院的二期建设做出了介绍，并明确提出了后勤工作服务学生、服务教职员工的方向及做好后勤工作的决心。

    曾令涛副院长对我院2006级新生的开学典礼方案作了详细介绍，并对近阶段的行政工作、党务工作和宣传工作提出了安排意见。

    最后，彭新一院长肯定了学院筹备阶段的各项工作，同时针对当前工作提出了如下要求：一要认真学习上级的有关文件，了解办学的政策、法规；二要继续抓紧开学前的各项准备工作，提出详细的倒计时计划，责任到人，狠抓落实；三要加快规章制度制定，开学前印刷成册，下发试行；四要重视学院的形象设计，包括校徽、校训，各种标志、情况介绍等，展现学校的文化内涵和底蕴。